Wir reichen Ihre E-Bilanz
für Sie ein

Eigentlich ist der Grundgedanke hinter der E-Bilanz ganz einfach: Die Umsetzung des Gesetzes zum Abbau der Steuerbürokratie soll zu mehr Effizienz bei Steuerprüfungen führen. Das geht allerdings zum größten Teil zu Lasten der Unternehmen, die ihre Buchhaltung erheblich umstellen und einen großen Aufwand betreiben müssen, ehe per Mausklick die ersten Daten über ERiC (ELSTER RICH CLIENT), die Schnittstelle der Finanzbehörden, verschickt werden können.

Entsprechend groß waren die Proteste. Denn ursprünglich galt die Verpflichtung zur Ersteinreichung bereits für das Geschäftsjahr 2011. Der Staat reagierte darauf mit mehrfachen Verschiebungen des Einführungstermins. Für Unternehmen, die bereits für 2012 eine E-Bilanz erstellen, wird das kommende Jahr damit zu einem Testlauf, da die Einreichung für diesen Zeitraum noch freiwillig ist.
Die Anforderungen an die E-Bilanz greifen zum Teil erheblich in das Buchungsverhalten deutscher Unternehmen ein, die bislang nach den Richtlinien des Handelsgesetzbuches kontiert haben. Denn nun müssen bereits bei der Buchung steuerliche Aspekte berücksichtigt werden, was wiederum eine wesentliche Erweiterung des Kontenrahmens bedeutet. So umfasst die GuV-Rechnung künftig bis zu 534 statt der bisher häufig üblichen 80 Positionen.

Die Vorbereitung auf die E-Bilanz steckte unlängst noch in den Kinderschuhen. Das zeigte auch die Testphase im Frühjahr 2011, an der gerade einmal 84 der insgesamt über 1,2 Millionen steuerpflichtigen Unternehmen teilnahmen, darunter auch fünf Kunden über die EquityStory/DGAP. Nun wird jedoch vielerorts mit Hochdruck an dem aufwändigsten Problemkreis gearbeitet: Der Erweiterung des unternehmensspezifischen Kontenrahmens auf die Anforderungen der E-Bilanz.

Ist das erst einmal geschafft, steht das Unternehmen vor zwei weiteren Herausforderungen. Einerseits müssen die Daten aus dem Buchhaltungssystem in die korrekte E-Bilanz-Struktur der passenden (Spezial-) Taxonomie gebracht und in das XBRL Format überführt werden. Andererseits sollen die Daten validiert und auf einem sicheren Weg an die Schnittstelle der Finanzbehörden übersendet werden. Dort wird der Datensatz erneut geprüft und, wenn keine Beanstandungen vorliegen, an die zuständige Finanzbehörde weitergeleitet.